Oświadczenie o ochronie prywatności: Pieniny Ultra-Trail

Zasady ogólne

Szanujemy prywatność naszych klientów i dbamy o bezpieczeństwo ich danych osobowych.
W niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności informujemy, jakie dane gromadzimy, jak z nich korzystamy i jak je przetwarzamy.
Dodatkowo informujemy o prawach, jakie przysługują naszym klientom w związku z ich danymi osobowymi.

Przetwarzanie danych osobowych

Rejestracja na organizowane przez nas zawody, np. Pieniny Ultra-Trail, jest możliwa po założeniu konta użytkownika w systemie na stronie zapisy.strefaprzygod.pl.
Podczas rejestracji prosimy o podanie danych osobowych (w tym: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, płci i dokładnej daty urodzenia).
Informacje te są nam potrzebne do zorganizowania zawodów (listy startowe), komunikacji z uczestnikami (e-mail), zapewnienia bezpieczeństwa podczas biegu (numer telefonu) oraz opracowania wyników.
Użytkownik ustanawia własne hasło dostępu, które jest anonimizowane i znane tylko jemu, co pozwala na edycję danych w dowolnym momencie.
Dane mogą być wykorzystywane w celach statystycznych w formie zanonimizowanej.
Płatności obsługiwane są przez systemy zewnętrzne; w naszym systemie zapisujemy jedynie metodę płatności.
Regularnie usuwamy nieaktualne dane; papierowe listy startowe przechowujemy do 14 dni od zakończenia zawodów.
Konto użytkownika jest bezterminowe, aby umożliwić łatwiejszą rejestrację w przyszłości i samodzielne zarządzanie danymi.

Sklep internetowy Pieniny Ultra-Trail umożliwia zakup produktów bez rejestracji (jako gość).
Zapisujemy dane adresowe, e-mail i numer telefonu wyłącznie w celu realizacji dostawy i informowania o jej postępach.
Płatności realizowane są przez strony trzecie; przechowujemy jedynie informację o metodzie płatności.
Informacje o zakupach są przechowywane przez okres 10 lat.

Stosujemy uwierzytelnianie SSL oraz szyfrowanie danych przechowywanych elektronicznie, aby zapobiec nieupoważnionemu dostępowi.
Dane przekazywane podwykonawcom (np. firmie mierzącej czas) są szyfrowane i trafiają bezpośrednio do osób upoważnionych.

Korzystamy z serwerów znajdujących się na terenie Unii Europejskiej, spełniających standardy ochrony prywatności Komisji Europejskiej.
Nasze serwery znajdują się we Francji. Do tego kraju przekazujemy również wyniki biegów w celu prowadzenia rankingu przez organizację i-TRA.
Podwykonawcy nie są upoważnieni do wykorzystywania danych w celach innych niż określone w umowie.

Prawo dostępu: Masz prawo wiedzieć, jakie informacje o Tobie zebraliśmy i komu zostały ujawnione.
Poprawianie i usuwanie: Możesz samodzielnie edytować dane lub zlecić usunięcie konta Inspektorowi Ochrony Danych.
Wycofanie zgody: Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, co przed zawodami uniemożliwia realizację usługi, a po zawodach może oznaczać usunięcie z wyników.
Przenoszenie danych: Możesz poprosić o przekazanie Twoich danych stronie trzeciej.
Skargi: W przypadku podejrzenia nieprawidłowości masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Marketing: Masz prawo odmowy zgody na marketing bezpośredni poprzez linki „anuluj subskrypcję” lub ustawienia konta.
Komunikacja techniczna: Wiadomości niezbędne do realizacji usługi (potwierdzenia, info techniczne) nie podlegają rezygnacji.

Używamy plików cookie w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu i poprawy doświadczenia użytkowników.

Administrator danych: Fundacja Strefa Przygód, Staw II 12/17, 62-420 Strzałkowo, POLSKA.
Inspektor ochrony danych osobowych: Jakub Wolski (ochronadanych@strefaprzygod.pl).

Niniejsze Oświadczenie zostało zaktualizowane 23 lutego 2026 r. O wszelkich istotnych zmianach informujemy drogą mailową.